KITU-seuraohjeet

KITU on tarkoitettu toimihenkilöille kuten vastaaville koetoimitsijoille, jotka hallinnoivat kilpailujen kulkua.

• Suomen Agilityliiton toimisto lisää seuran pyynnöstä seuran pääkäyttäjäoikeudet pyydetylle toimihenkilölle. Ottakaa yhteyttä SAGIn toimistoon, mikäli seuranne haluaa seuratunnukset käyttöön.
• Seuran pääkäyttäjä pystyy lisäämään seuralle muita pääkäyttäjiä tai seuratoimijoita. Pääkäyttäjä ja seuratoimijaoikeudet ovat muutoin samanlaiset, mutta pääkäyttäjällä on lisäksi oikeus lisätä ja poistaa seuran KITUn käyttäjiä.

• Anoa kilpailuja ja hallinnoida kilpailukohtaisia tietoja.
• Tarkastella ja lähettää tuloksia hyväksyttäväksi.

• Paytrail on maksupalvelu, joka mahdollistaa osallistumismaksujen maksamisen ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankki- tai korttimaksuna.
• Seuran, jolla on Paytrail käytössä ei tarvitse erikseen tarkastaa ilmoittautumismaksuja tiliotteelta.
• Palvelu perustuu maksutapahtumakohtaiseen transaktiomaksuun eikä siinä ole kuukausimaksua.

Anomukset hyväksytään Suomen Kennelliiton määrittäminä ajankohtina, jotka löytyvät D.2 Agilitykilpailujen anomisohjeesta. Alustava anomus kilpailusta kannattaa tehdä välittömästi KITUun, kun kilpailutapahtuman ajankohta on päätetty. Seurat voivat täydentää keskeneräistä alustavaa anomusta itse niin pitkään, kunnes anomus on lähetetty SAGIlle. Tämän vuoksi anomus SAGIlle kannattaa lähettää vasta lähellä anomuskauden loppua, kun kaikki kilpailua koskevat tiedot ovat varmistuneet.

• Järjestäjä pystyy muokkaamaan osaa hyväksytyn anomuksen tiedoista KITUssa lähetyksen jälkeen.  
• Kaikki tiedot eivät kuitenkaan ole järjestäjien muokattavissa, täytä tällöin kilpailuanomusten muutospyyntölomake (esimerkiksi kilpailupäivää tai ratoja koskevat muutokset).
• Tarkista aina ensin anomukselta itse onko tieto muutettavissa KITUssa.
• SAGIn toimesta muutosten tekeminen on maksullista.

• Seura voi korjata ja lähettää samoja tuloksia useampaan kertaan KITUun. Tämä on mahdollista niin kauan, kun tulokset ovat avoin-tilassa, eli niitä ei ole vielä lähetetty SAGIlle käsiteltäväksi. 
• Seuran tulee vielä lähettää tulokset KITUn kautta SAGIlle seura-valikon tulokset-kohdan kautta, kun kaikki tulokset ovat oikein.
• Sääntöjen D.4 Agilitykilpailujen tulosten ja pöytäkirjojen tarkastamisohje sekä kilpailudokumentaation lähettämis- ja arkistointiohjeen mukaan tulokset tulee lähettää viikon kuluessa kilpailutapahtumasta.
• Voit lähettää tulokset SAGIlle käsiteltäväksi, vaikka kokoluokassa ei ole yhtään tulosta ja saat virheilmoituksen “tuloksia ei ole vielä vastaanotettu”.

Tulosohjelma antaa tarkan virheilmoituksen yleisimmistä syistä miksi tulosten lähetys ei onnistu. Korjaa virheet tulosohjelman kehottamat virheelliset tiedot ja yritä lähettää tuloksia uudelleen. 

Mikäli virheilmoituksesta ei selkeästi käy ilmi mistä on kyse, yritä lähettää tulokset pienemmissä erissä esimerkiksi 1–2 rataa kerrallaan. Mikäli tulosten lähetys näin onnistuu, tällöin virhe on todennäköisesti johtunut palvelimen aikakatkaisusta.

Osalle kilpailijoista kilpailukirje ei tule perille kaikista kilpailuista. Ikävä kyllä toistaiseksi tähän ongelmaan ei ole korjausta saatavilla. Virhe johtuu todennäköisesti palvelimen aikakatkaisusta.

Seuran tulee täyttää seuran tiedoissa oleva tiedotusosoite-kenttä, johon SAGI toimittaa Suomen Agilityliiton jäsenyhdistysten uutiskirjeen kuukausittain.